Zásady ochrany osobných údajov

Zásady spracúvania osobných údajov v spoločnosti HOCHTIEF SK s.r.o.

Tieto Zásady spracúvania osobných údajov vydáva spoločnosť HOCHTIEF SK s.r.o., so sídlom na adrese: Miletičova 23, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 44 298 170, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, vložka č.: 54382/B (ďalej len „Spoločnosť“ alebo tiež „my“) ako prevádzkovateľ osobných údajov. Spoločnosť týmto informuje dotknuté osoby, t. j. osôb, ktorých osobné údaje spracúvame v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Na tieto Zásady pracúvania osobných údajov ďalej nadväzujú informačné texty o osobitných spracúvaniach, t. j.

Informácie pre zamestnancov o zásadách spracúvania osobných údajov v spoločnosti HOCHTIEF SK s.r.o.,
informačný text o spracúvaní cookies,
Informačný text ku kamerovým systémom v priestoroch HOCHTIEF SK s.r.o.

Základné informácie o spracúvaní osobných údajov

Zásady spracúvania osobných údajov sa vzťahujú na všetkých klientov, dodávateľov Spoločnosti a ich zamestnancov, zákazníkov Spoločnosti, ako aj na ďalšie osoby, ktorých osobné údaje Spoločnosť spracúva (vrátane osôb, ktoré Spoločnosť kontaktujú alebo jej inak odovzdávajú či poskytujú osobné údaje, ak nie je ďalej uvedené inak). Patria sem všetky fyzické osoby, ktoré využívajú alebo poskytujú služby Spoločnosti, sú subdodávateľmi služieb Spoločnosti alebo sú v akomkoľvek inom vzťahu so Spoločnosťou.

Spoločnosť spracúva osobné údaje manuálne aj automaticky v informačných systémoch Spoločnosti. Ak sa osobné údaje dotknutých osôb spracúvajú prostredníctvom informačných systémov, nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu.

Tento dokument obsahuje najmä tieto informácie:

1. Prečo spracúvame Vaše osobné údaje

2. Aké osobné údaje spracúvame

3. Ako používame Vaše osobné údaje

4. Zdroj, z ktorého získavame Vaše osobné údaje

5. Ako spracúvame Vaše osobné údaje

6. Komu môžeme Vaše osobné údaje poskytnúť

7. Ako dlho spracúvame Vaše osobné údaje

8. Ako sú Vaše osobné údaje zabezpečené

9. Ako a aké súbory cookie používame

10. Aké práva máte v súvislosti s osobnými údajmi, ktoré spracúvame

11. Kde môžete uplatniť svoje práva v súvislosti s osobnými údajmi, ktoré spracúvame

Pri spracúvaní osobných údajov dodržiavame najmä tieto zásady:

1. osobné údaje spracúvame vždy na jasne a zrozumiteľne stanovený účel, určenými prostriedkami, určeným spôsobom a len po dobu nevyhnutnú vo vzťahu k účelu, na ktorý sa spracúvajú;

2. spracúvame a chránime osobné údaje spôsobom, ktorý zabraňuje neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k osobným údajom, ich zmene, zničeniu alebo strate, neoprávnenému prenosu alebo inému neoprávnenému spracúvaniu osobných údajov, ako aj inému zneužitiu osobných údajov;

3. zrozumiteľným spôsobom informujeme o spracúvaní osobných údajov a o právach na presné a úplné informácie o okolnostiach takéhoto spracúvania, ako aj o ďalších súvisiacich právach;

4. dodržiavame primerané technické a organizačné opatrenia na zaistenie bezpečnosti osobných údajov; všetky osoby, ktoré prichádzajú do styku s osobnými údajmi v súvislosti so spracovaním osobných údajov, sú viazané povinnosťou mlčanlivosti.

1. Prečo spracúvame Vaše osobné údaje

V tejto časti sa dozviete, na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje a aký je právny základ ich spracúvania. Vysvetlíme najmä rozdiel medzi tým, kedy Vaše osobné údaje spracúvame bez Vášho súhlasu a kedy Vaše osobné údaje spracúvame s vaším súhlasom.

a) Spracúvanie osobných údajov bez súhlasu

Vaše osobné údaje sme oprávnení spracúvať bez Vášho súhlasu najmä na účely plnenia našich právnych povinností, ktoré pre nás vyplývajú z príslušných právnych predpisov (zákonov, vyhlášok, nariadení EÚ a iných platných právnych predpisov), a to najmä na účely:

a. plnenia povinností vyplývajúcich z účtovných, daňových a súvisiacich predpisov;

b. splnenia povinností v oblasti archivácie

c. a na ďalšie účely, v súlade s platnými právnymi predpismi.

Vaše osobné údaje sme oprávnení spracúvať aj bez Vášho súhlasu na účely uzatvorenia zmluvy medzi Vami a našou spoločnosťou vrátane rokovaní o takejto zmluve a/alebo účasti vo výberovom konaní a plnenia takejto zmluvy.

Vaše osobné údaje sme oprávnení spracúvať aj bez Vášho súhlasu na účely oprávnených záujmov našej Spoločnosti alebo tretích strán, najmä na účely:

a. vedenia databázy zákazníkov, dodávateľov/subdodávateľov a ich zamestnancov, obchodných partnerov a ich kontaktných osôb;

b. ochrany majetku našej spoločnosti a tretích strán;

c. marketingových aktivít našej Spoločnosti, vrátane najmä organizovania podujatí pre našich zákazníkov a obchodných partnerov (ide o aktivity, ktoré nepredstavujú priame plnenie zmluvy uzatvorenej medzi nami a našimi zákazníkmi a/alebo obchodnými partnermi, ale z nášho pohľadu predstavujú neoddeliteľnú súčasť plnenia nášho vzťahu so zákazníkmi a obchodnými partnermi), propagácie našej Spoločnosti, vrátane v niektorých prípadoch zverejňovania fotografií z uskutočnených podujatí a stavieb (zvyčajne bez zamerania na konkrétne zobrazené osoby), zasielania newsletterov a pod;

d. evidencia došlej a odoslanej pošty;

e. evidencia externých používateľov informačných technológií – Active Directory;

f. uplatňovanie a vymáhanie našich pohľadávok a nárokov, vedenie agendy správnych a súdnych konaní.

b) Spracúvanie osobných údajov s Vaším súhlasom

Osobné údaje spracúvame s Vaším súhlasom, ak nemáme iný právny základ na spracúvanie Vašich osobných údajov, ako je uvedené vyššie, a ak ste nám dobrovoľne udelili súhlas so spracúvaním vami poskytnutých osobných údajov.

V tejto časti sa dozviete, aké osobné údaje spracúvame. Vysvetlíme Vám pritom najmä to, do akých kategórií osobné údaje rozdeľujeme, čo Vám umožní lepšie pochopiť nielen rozsah spracúvania Vašich osobných údajov, ale aj účel spracúvania.

2. Aké osobné údaje spracúvame

a. Základné kategórie spracúvaných osobných údajov

Naša spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na splnenie vyššie uvedených účelov. Spracúvame najmä identifikačné a kontaktné údaje, údaje potrebné na plnenie našich zákonných povinností, údaje potrebné na uzavretie a plnenie zmluvy a údaje, ktorých spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov našej spoločnosti a/alebo tretích strán. Naša spoločnosť takto spracúva najmä nasledujúce osobné údaje:

i. Identifikačné údaje

Identifikačnými údajmi sú najmä meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, druh, číslo a platnosť občianskeho preukazu, štátna príslušnosť, podpis, pracovné zaradenie/funkcia a v prípade fyzickej osoby - podnikateľa aj IČ, DIČ alebo miesto podnikania.

ii. Kontaktné údaje

Kontaktné údaje sú údaje, ktoré nám umožňujú kontakt a komunikáciu s Vami, najmä kontaktné adresy, telefónne čísla, e-mailové adresy, faxové adresy, čísla dátových schránok alebo iné podobné kontaktné údaje.

iii. Údaje potrebné na plnenie našich zákonných povinností

Údaje potrebné na plnenie našich zákonných povinností sú najmä identifikačné a kontaktné údaje.

iv. Údaje potrebné na uzavretie a plnenie zmluvy

Tieto údaje sú najmä údaje, ktoré nám umožňujú platne uzavrieť a plniť zmluvu s Vami. Okrem identifikačných a kontaktných údajov medzi tieto údaje patria napríklad údaje o platbách, údaje o vzdelaní, praxi, absolvovaných kurzoch a získaných certifikátoch a iné údaje z Vášho profesijného životopisu, v niektorých prípadoch údaje z registra trestov alebo iné údaje súvisiace s uzatvorením a plnením zmluvy.

v. Údaje, ktorých spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov našej spoločnosti a/alebo tretích strán

Okrem identifikačných a kontaktných údajov tieto údaje zahŕňajú napríklad Vaše prihlasovacie údaje a niektoré špecifické kategórie osobných údajov, ako sú napríklad záznamy z kamier alebo fotografie (pozri nižšie).

b. Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov

V súvislosti so spracúvanými osobnými údajmi považujeme za vhodné výslovne vás upozorniť na určité kategórie osobných údajov, spôsob, účel a dôvod spracúvania.

i. Videozáznamy

Naša spoločnosť zaznamenáva prítomnosť osôb a vyhotovuje kamerové záznamy na stavbách. Kamerové záznamy sú jednoduchým vizuálnym záznamom bez zvukového záznamu. Kamerové záznamy sa vyhotovujú výlučne na účely oprávnených záujmov našej Spoločnosti a/alebo tretích strán a uchovávajú sa maximálne 7 dní v závislosti od schváleného rozsahu záznamu alebo maximálne po dobu uvedenú na informačnom dokumente o spracúvaní osobných údajov ku konkrétnej kamere.

ii. Individuálne fotografie

Naša spoločnosť v odôvodnených prípadoch spracúva individuálne fotografie fyzických osôb. Takto naša Spoločnosť spracúva individuálne fotografie zamestnanci našich subdodávateľov - na účely vedenia elektronických záznamov o prítomnosti konkrétnych osôb na stavenisku, alebo na účely kontroly vstupu osôb na stavenisko.

iii. Tzv. neindividuálne fotografie

Naša spoločnosť z času na čas vyhotovuje tzv. neindividuálne fotografie, t. j. fotografie zvyčajne bez zamerania na konkrétne zobrazené osoby, z rôznych spoločenských, marketingových alebo iných podobných podujatí spoločnosti, na ktorých sa zúčastňujú potenciálni alebo aktuálni zákazníci a obchodní partneri našej spoločnosti. Všetky uvedené spracovania sa vykonávajú buď na účely zdokumentovania týchto podujatí, alebo na účely propagácie našej Spoločnosti. Dôvodom spracúvania týchto fotografií na tieto účely je splnenie zákonných povinností uložených zákonom (napr. preukázanie konania a rozsahu podujatia na daňové účely) a oprávnený záujem našej Spoločnosti. Uvedené osobné údaje sa spracúvajú dovtedy, kým sú použiteľné na tieto účely, pričom konkrétne obdobia spracúvania alebo kritériá na ich určenie sú uvedené v informačných textoch o konkrétnom spracúvaní, ktoré sú prepojené s týmito zásadami spracúvania osobných údajov.

3. Ako používame Vaše osobné údaje

Zhromaždené údaje používame na nasledujúce účely:

a. Stavebné činnosti, poskytovanie iných služieb

Údaje používame na vykonávanie stavebných činností a iných činností a služieb našej spoločnosti, na komunikáciu s klientmi, zákazníkmi a dodávateľmi a na plnenie všetkých súvisiacich zmluvných a zákonných povinností.

V rámci našich činností používame aj kontaktné údaje našich dodávateľov a ich kontaktných osôb na vyžiadanie služieb a produktov od našich dodávateľov a potenciálnych dodávateľov. Pritom konáme na základe nášho oprávneného záujmu na obchodnej spolupráci. Ak si dotknutá osoba už neželá, aby sme ju kontaktovali z obchodného hľadiska, môže použiť akékoľvek naše kontaktné údaje a informovať nás o tom.

Osobné údaje našich dodávateľov a ich kontaktných osôb môžeme používať aj na účely predkladania ponúk do verejných súťaží a verejných zákaziek, na ktorých sa zúčastňujeme.

Osobné údaje na tento účel spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu pri plnení našich obchodných cieľov a uzatváraní príslušných zmlúv.

b. Ochrana majetku, bezpečnosti a iných práv spoločnosti a tretích strán

Máme oprávnený záujem na ochrane nášho majetku a práv a v niektorých prípadoch aj majetku a práv tretích strán. Na tento účel môžu byť staveniská, kancelárske budovy a priestory Spoločnosti zabezpečené kamerovým systémom a registráciou návštevníkov.

Osobné údaje používame len na vyššie uvedený účel a záznamy z kamier uchovávame v súlade s platnými právnymi predpismi. Záznamy o návštevách obsahujúce potrebné osobné údaje (zvyčajne meno a priezvisko, číslo dokladu, prípadne údaje o vašom zamestnávateľovi a evidenčné číslo vozidla) uchovávame maximálne 90 dní.

c. Dodržiavanie zákonných povinností vyplývajúcich z účtovných, daňových a súvisiacich právnych predpisov

Údaje používame na vystavovanie účtovných a daňových dokladov a vedenie účtovnej evidencie v súlade s právnymi predpismi, ako aj na plnenie ďalších povinností našej spoločnosti podľa platných právnych predpisov.

d. Marketing, reklama a firemná komunikácia

Osobné údaje dotknutých osôb môžeme ďalej používať na nasledujúce účely:

I. ich zverejnenie v našich propagačných tlačovinách alebo na našej webovej stránke, vrátane nášho firemného profilu na sociálnych sieťach, a to na základe udeleného súhlasu;

II. zasielanie informácií a noviniek, napr. zasielanie informačného bulletinu (v digitálnej a papierovej forme), a to buď na základe udeleného súhlasu, alebo na základe nášho oprávneného záujmu v prípade zmluvného alebo obdobného vzťahu medzi nami a dotknutou osobou. Ak si dotknutá osoba už neželá, aby sme ju týmto spôsobom kontaktovali, môže použiť akékoľvek naše kontaktné údaje a informovať nás o tejto skutočnosti.

Ak spoločnosť organizuje propagačné, vzdelávacie alebo iné spoločenské podujatie, môže z neho v primeranom rozsahu vyhotoviť fotografický alebo audiovizuálny záznam a tieto záznamy zverejniť na svojom webovom sídle, sociálnych sieťach alebo iných marketingových materiáloch s cieľom informovať o podujatí a jeho priebehu. Záznamy sa nevyhotovujú s cieľom zachytiť konkrétne osoby.

e. Nábor

Ak získame Vaše osobné údaje na účely náboru, použijeme ich len na obsadenie nového pracovného miesta. Osobné údaje na tento účel spracúvame počas celého náborového procesu, po ktorom spracúvame osobné údaje uchádzačov o zamestnanie len v rozsahu potrebnom na obranu Spoločnosti voči prípadným nárokom neúspešných uchádzačov. V prípade, že konkrétny uchádzač súhlasí so spracúvaním osobných údajov na dlhšie obdobie, na účely budúceho zvažovania obsadenia novootvorenej vhodnej pozície, spracúvame osobné údaje v súlade s udeleným súhlasom.

f. Vzdelanie a skúsenosti študentov

Osobné údaje študentov stredných škôl, gymnázií a vysokých škôl môžeme spracúvať na účely podpory ich vzdelávania a odborného rastu, podpory a zamestnania u nás, ak to vyplýva zo zmluvy uzatvorenej medzi nami a študentom alebo školou, za predpokladu, že s tým študent vyjadril súhlas,

alebo ak máme oprávnený záujem na realizácii stáže u nás alebo na budúcej spolupráci. Ak študent nemá záujem, aby sme ho kontaktovali za účelom ponuky ďalšej stáže, môže vyjadriť svoj nesúhlas s ďalším spracúvaním svojich osobných údajov prostredníctvom ktoréhokoľvek kontaktného kanála.

g. Súdne konania a obhajoba právnych nárokov

Zhromaždené údaje môžeme použiť na uplatnenie nárokov, riešenie sporov alebo na ochranu našich práv a oprávnených záujmov podľa platných právnych predpisov.

h. Ochrana oznamovateľov

V prípade, že sa dotknutá osoba obráti na Spoločnosť s podaním oznámenia prostredníctvom komunikačných kanálov alebo sa inak obráti na našu spoločnosť s konkrétnou sťažnosťou týkajúcou sa možného porušenia, dotknutá osoba súhlasí so spracúvaním svojich osobných údajov na účely prešetrenia sťažnosti, a to na čas potrebný na prešetrenie sťažnosti a prijatie nápravných opatrení.

V prípade, že nám tretia strana prostredníctvom komunikačných kanálov oznámi osobné údaje konkrétnej fyzickej osoby - dotknutej osoby, budeme tieto údaje spracúvať len v rozsahu a po dobu nevyhnutnú na prešetrenie sťažnosti a prijatie nápravných opatrení, a to všetko v rámci nášho oprávneného záujmu alebo oprávneného záujmu tretích strán (v praxi môže ísť najmä o osoby prepojené s našou Spoločnosťou) na splnenie všetkých zákonných povinností.

4. Zdroj, z ktorého získavame Vaše osobné údaje

Naša spoločnosť získava Vaše osobné údaje predovšetkým od:

a. od Vás samotných - t. j. osobné údaje, ktoré Spoločnosti poskytnete

pri uzatváraní zmluvného vzťahu medzi dotknutou osobou a Spoločnosťou alebo na účely uzatvorenia tohto zmluvného vzťahu;
údajov poskytnutých na účely plnenia zmluvy;
ak subjekt údajov kontaktuje Spoločnosť s cieľom opýtať sa na jej služby alebo tovar alebo ponúknuť ich dodanie;
pri komunikácii so Spoločnosťou prostredníctvom e-mailu alebo vyplnením akéhokoľvek kontaktného formulára na webovej stránke Spoločnosti alebo pri kontaktovaní Spoločnosti z akéhokoľvek iného dôvodu.

b. Informácie z iných zdrojov, a to

z verejne dostupných zdrojov vrátane verejných registrov a internetu;
Informácie, ktoré Spoločnosť získala od tretích strán, najmä od zamestnávateľa dotknutej osoby, ktoré sú potrebné na plnenie zmluvy alebo plnenie zákonných povinností;
vestník verejného obstarávania.

c. od tretích strán oprávnených spracúvať a prenášať Vaše osobné údaje našej Spoločnosti;

V niektorých prípadoch môžeme informácie získané z týchto zdrojov kombinovať s inými informáciami, ktoré získame vlastnou činnosťou, t. j. spracovaním a vyhodnotením už získaných osobných údajov, avšak aj pri takomto spracovaní musí vždy platiť účel, o ktorom ste boli informovaní, a zároveň sa takéto spracovanie vrátane všetkých kategórií údajov musí zakladať na jednom z právnych základov, ktoré umožňuje GDPR.

5. Ako spracúvame Vaše osobné údaje

Spôsob, akým naša spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje, zahŕňa manuálne a automatizované spracúvanie v informačných systémoch našej spoločnosti.

Vaše osobné údaje spracúvajú predovšetkým zamestnanci našej Spoločnosti (a osoby v podobnom postavení). V prípade potreby, keď na vykonávanie našich činností využívame tretie strany, môžu Vaše osobné údaje spracúvať aj tieto tretie strany, ako je uvedené v nasledujúcom odseku. Vždy zabezpečíme, aby sme starostlivo vyberali spracovateľov, ktorých využívame, a vždy pred akýmkoľvek prenosom Vašich osobných údajov spracovateľovi s takouto osobou uzavrieme písomnú zmluvu o spracovaní údajov, aby sme zabezpečili ochranu Vašich osobných údajov počas takéhoto spracovania. Naši sprostredkovatelia majú vždy sídlo v Slovenskej republike alebo v inej krajine EÚ.

6. Komu môžeme preniesť Vaše osobné údaje

K Vašim osobným údajom majú prístup predovšetkým tí zamestnanci našej spoločnosti (a osoby v obdobnom postavení), ktorí k nim potrebujú prístup v súvislosti s plnením svojich pracovných povinností. Naši zamestnanci (a osoby v podobnom postavení) však majú v tejto súvislosti prístup k Vašim osobným údajom len v rozsahu potrebnom na plnenie svojich úloh.

Osobné údaje, ktoré spracúvame, môžeme preniesť:

a. Zmluvným partnerom

V niektorých prípadoch môžeme poskytnúť informácie alebo umožniť prístup k osobným údajom našim dodávateľom, konzultantom vrátane daňových poradcov, poskytovateľom softvéru, poisťovniam, audítorským spoločnostiam, osobám, ktoré využívame na vymáhanie pohľadávok voči našej spoločnosti a/alebo na obranu proti nárokom iných osôb, a iným poskytovateľom služieb alebo obchodným partnerom. Spoločnosť vždy venuje pozornosť výberu zmluvných partnerov. Ak takéto osoby poskytujú Spoločnosti služby ako sprostredkovatelia, ktoré zahŕňajú spracúvanie osobných údajov, Spoločnosť vždy uzatvára so sprostredkovateľom zmluvu o tomto spracúvaní v súlade s platnými právnymi predpismi. Spoločnosť v žiadnom prípade neposkytuje osobné údaje tretím osobám, či už za odplatu alebo bez nej, bez toho, aby na to mala zákonný dôvod.

Všetci naši zmluvní partneri sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti a sú povinní dodržiavať platné právne predpisy o ochrane údajov.

b. Z právnych dôvodov alebo v prípade sporov

Ak to vyžaduje zákon, môžeme poskytnúť osobné údaje orgánom činným v trestnom konaní, súdom, iným orgánom verejnej moci alebo iným tretím stranám, ak je to potrebné na splnenie právnych povinností Spoločnosti alebo na vymáhanie jej právnych nárokov alebo na ochranu práv alebo majetku Spoločnosti alebo tretích strán.

Naša Spoločnosť ani subjekty, ktoré sme poverili spracovaním Vašich osobných údajov, nebudú Vaše osobné údaje prenášať do krajín mimo EÚ/EHP.

c. So súhlasom dotknutej osoby

Spoločnosť môže zdieľať osobné údaje iným spôsobom a s inými subjektmi, ak s tým dotknutá osoba výslovne súhlasí.

7. Ako dlho spracúvame Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje spracúvame len tak dlho, ako je to nevyhnutné na účely spracúvania. Naša Spoločnosť pritom priebežne posudzuje, či je ešte potrebné spracúvať určité osobné údaje potrebné na konkrétny účel. Ak zistíme, že príslušné osobné údaje už nie sú potrebné na žiadny z účelov, na ktoré boli spracúvané, takéto údaje vymažeme. Pritom osobné údaje, ktoré spracúvame:

a. na plnenie našich zákonných povinností spracúvame po dobu stanovenú platnými právnymi predpismi;

b. na účely uzatvorenia a plnenia zmluvy spracúvame po dobu trvania zmluvného vzťahu medzi vami a našou spoločnosťou a následne až do vysporiadania akéhokoľvek plnenia z tejto zmluvy;

c. z dôvodu oprávnených záujmov spracúvame po dobu, po ktorú má naša Spoločnosť alebo tretia strana oprávnený záujem na spracúvaní osobných údajov na konkrétny účel; táto doba bude spravidla zodpovedať dĺžke premlčacej lehoty a v prípade spracúvania osobných údajov na účely uplatňovania a vymáhania našich nárokov a pohľadávok a riešenia sporov môže byť až 10 rokov odo dňa, keď malo byť rozhodnutie splnené;

d. s vaším súhlasom spracúvame po dobu uvedenú v súhlase so spracúvaním vašich osobných údajov na stanovený účel a/alebo do odvolania Vášho súhlasu.

8. Ako sú Vaše osobné údaje zabezpečené

Všetky osobné údaje, ktoré nám poskytnete, sú zabezpečené pomocou štandardných postupov a technológií s cieľom minimalizovať riziko neoprávneného prístupu k osobným údajom alebo iných rizík. V tejto súvislosti vás chceme ubezpečiť, že používame technické, organizačné a bezpečnostné opatrenia, aby sme zabezpečili, že k vašim osobným údajom nebude mať neoprávnený prístup nikto alebo že s nimi nebude neoprávnene manipulované. Tieto opatrenia potom pravidelne prehodnocujeme a zlepšujeme s ohľadom na súčasný stav technológií.

Radi by sme však výslovne uviedli, že akákoľvek úroveň nášho zabezpečenia sa môže ukázať ako nedostatočná, ak nebudete zodpovedne pristupovať k ochrane svojich osobných údajov. Preto Vás žiadame a vyzývame, aby ste zabezpečili bezpečnosť svojich údajov tým, že budete uchovávať svoje jedinečné heslá a iné prístupové údaje v tajnosti a dodržiavať základné bezpečnostné zásady.

9. Ako a aké súbory cookie používame?

Ak si prezeráte našu stránku, do Vášho zariadenia (počítača, telefónu alebo tabletu) sa môžu ukladať súbory cookie. Pokiaľ nejde o nevyhnutné súbory cookie, ktoré sú potrebné na fungovanie našej webovej lokality, používame na našej webovej lokalite súbory cookie len s Vaším súhlasom.

Súbor cookie je malý textový súbor obsahujúci informácie týkajúce sa navigácie na tejto webovej lokalite, ktorého hlavným účelom je zlepšiť použiteľnosť lokality pre používateľa a ponúknuť personalizované služby alebo zabezpečiť zobrazenie reklamného obsahu na základe vašich preferencií.

V osobných počítačoch sú súbory cookie spravované internetovým prehliadačom. Tieto súbory cookie sú buď krátkodobé (tzv. súbory cookie relácie - v tomto prípade sa súbor cookie automaticky vymaže po zatvorení prehliadača), alebo dlhodobé (v tomto prípade zostane súbor cookie uložený vo vašom zariadení až do príslušného dátumu ukončenia platnosti).

Súbory cookie môžete prijať alebo odmietnuť pri prvej návšteve našej webovej lokality a svoje preferencie môžete kedykoľvek neskôr zmeniť v Nastaveniach súborov cookie na našej webovej lokalite.

10. Aké práva máte v súvislosti so spracúvanými osobnými údajmi?

Vo vzťahu k Vašim osobným údajom platia najmä nasledujúce práva:

vo všeobecnosti nie ste povinný poskytnúť nám svoje osobné údaje, s výnimkou prípadov uvedených nižšie;
máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov;
máte právo na prístup k svojim osobným údajom;
máte právo na opravu alebo doplnenie spracúvaných osobných údajov;
máte právo požadovať obmedzenie spracovania;
máte právo namietať proti spracúvaniu;
máte právo na prenosnosť údajov;
máte právo byť informovaný o porušení ochrany osobných údajov v prípadoch vymedzených zákonom;
máte právo na vymazanie svojich osobných údajov (právo byť „zabudnutý“) v prípadoch vymedzených zákonom;
máte právo podať sťažnosť proti spracúvaniu vašich osobných údajov vrátane sťažnosti proti spôsobu, akým bolo uplatnené Vaše právo v súvislosti s ochranou Vašich osobných údajov;

a. Nie ste povinný poskytnúť nám svoje osobné údaje

V súvislosti s Vašimi právami v súvislosti s ochranou osobných údajov považujeme za potrebné zdôrazniť, že nie ste povinný poskytnúť nám svoje osobné údaje; v niektorých prípadoch je však poskytnutie vašich osobných údajov nevyhnutné na uzavretie a plnenie zmluvy alebo na plnenie našich zákonných povinností. Zároveň môžeme Vaše osobné údaje získať aj z iných zdrojov, ako ste vy osobne. V niektorých prípadoch sa tiež stáva, že na spracovanie vašich osobných údajov nepotrebujeme Váš súhlas, ale môžeme ich spracúvať z iných zákonných dôvodov, najmä na plnenie povinnosti, ktorú nám ukladá zákon, na uzatvorenie a plnenie zmluvy medzi vami a našou spoločnosťou alebo na oprávnené záujmy našej spoločnosti alebo tretích strán.

V každom prípade vás upozorňujeme, že ak nám neposkytnete svoje osobné údaje, ktoré je potrebné spracúvať na plnenie zákonných povinností, na uzatvorenie a plnenie zmluvy s našou Spoločnosťou alebo na oprávnené záujmy našej Spoločnosti alebo tretích strán, máme právo

I. odmietnuť uzatvoriť s Vami zmluvu a/alebo vám poskytnúť naše služby a/alebo iné služby, alebo

II. primerane upraviť dostupnosť, rozsah alebo podmienky služieb a/alebo iných plnení, ktoré Vám poskytujeme.

b. Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov

Ak chceme spracúvať Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, nie ste povinný nám takýto súhlas udeliť. V takom prípade Vaše osobné údaje samozrejme nebudeme spracúvať, pokiaľ nebudeme oprávnení ich spracúvať z iného právneho dôvodu. Ak nám udelíte súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov, potom ho môžete odvolať. Ak odvoláte svoj súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov, samozrejme, prestaneme spracúvať Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame výlučne na základe Vášho súhlasu a ktoré nie sme oprávnení spracúvať z iného právneho dôvodu. Odvolanie všetkých súhlasov nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

c. Právo na prístup k osobným údajom

Ak nás požiadate o informácie týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov, bez zbytočného odkladu Vám poskytneme všetky informácie o tom, či a aké osobné údaje spracúvame, na aké účely, v akom rozsahu, komu ich poskytujeme, od koho sme ich získali a ako dlho ich spracúvame. Okrem toho Vás v tejto súvislosti informujeme aj o vašich právach v súvislosti so spracúvanými osobnými údajmi a o ďalších skutočnostiach, o ktorých sme povinní Vás informovať.

d. Právo na opravu alebo doplnenie osobných údajov

Ak zistíte alebo sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvané našou spoločnosťou nie sú presné alebo úplné, môžete nás požiadať o ich opravu alebo doplnenie. Ak Vašu žiadosť uznáme za oprávnenú, naša Spoločnosť a/alebo tretia strana zapojená do spracúvania Vašich osobných údajov bezodkladne a bezplatne zabezpečí ich opravu.

e. Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

Máte právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov v ktoromkoľvek z nasledujúcich prípadov:

domnievate sa, že osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame, sú nepresné, a to na dobu potrebnú na overenie presnosti príslušných osobných údajov;
spracúvanie Vašich osobných údajov je nezákonné, odmietnete vymazanie Vašich osobných údajov a namiesto toho požiadate, aby sme obmedzili ich používanie;
naša spoločnosť už nepotrebuje Vaše osobné údaje na príslušné účely spracúvania, ale vy ich potrebujete na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich právnych nárokov;
z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie namietate proti spracúvaniu Vašich osobných údajov vykonávanému na účely oprávnených záujmov našej spoločnosti alebo tretej strany, s výnimkou prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo Vaše základné práva a slobody, a to až do overenia, či oprávnené záujmy našej spoločnosti prevažujú nad Vašimi záujmami alebo základnými právami a slobodami;

Ak v niektorom z vyššie uvedených prípadov uplatníte svoje právo a požiadate nás o obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, v takomto prípade a na obdobie uvedené vyššie, inak na obdobie potrebné na overenie a vyhodnotenie Vašej žiadosti, obmedzíme spracúvanie Vašich osobných údajov a Vaše osobné údaje budú, s výnimkou ich uchovávania, spracúvané len s Vaším súhlasom so spracúvaním a/alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu. Ak dôvody vyššie uvedeného obmedzenia spracúvania Vašich osobných údajov pominú, sme oprávnení obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov zrušiť, o čom vás budeme vopred informovať.

f. Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov

Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu (vrátane spracúvania na účely priameho marketingu), máte právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov, vrátane sťažnosti proti spôsobu, akým sa spracúva vami uplatnené právo v súvislosti s ochranou vašich osobných údajov;

Vaše osobné údaje nebudeme spracúvať, kým Vašu námietku nezohľadníme, s výnimkou prípadov, keď je to potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. V ostatných prípadoch nebudeme ďalej spracúvať Vaše osobné údaje, kým (a pokiaľ) nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami alebo Vašimi právami a slobodami.

Ak spracúvame Vaše osobné údaje na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov na účely takéhoto marketingu. Ak v tomto prípade vznesiete takúto námietku, Vaše osobné údaje sa už na tieto účely nebudú spracúvať.

g. Právo požadovať prenos osobných údajov

Máte právo získať svoje osobné údaje, ktoré ste nám poskytli a ktoré spracúvame automatizovanými prostriedkami na základe Vášho súhlasu alebo na účely plnenia zmluvy, ktorú ste s nami uzavreli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte; ak je to technicky možné, máte tiež právo požadovať, aby sme tieto údaje preniesli inému prevádzkovateľovi.

h. Právo byť informovaný o porušení ochrany osobných údajov

Ak dôjde k porušeniu bezpečnosti vašich osobných údajov a je pravdepodobné, že toto porušenie povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, a ak sú splnené ostatné podmienky stanovené v GDPR, máte právo na to, aby sme Vás o tomto porušení bez zbytočného odkladu informovali.

i. Právo na vymazanie osobných údajov (právo byť zabudnutý)

Máte právo na vymazanie vašich osobných údajov, ak (i.) Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracúvané, (ii.) ste odvolali súhlas, na základe ktorého boli údaje spracúvané, a neexistuje iný právny základ na ich spracúvanie, (iii. ) namietate proti spracúvaniu Vašich osobných údajov a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie alebo namietate proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu, (iv.) Vaše osobné údaje boli spracúvané nezákonne alebo (v.) Vaše osobné údaje musia byť vymazané, aby sme splnili právnu povinnosť obsiahnutú v platných právnych predpisoch, ktoré sa na nás vzťahujú. V týchto prípadoch je naša spoločnosť povinná vymazať a trvalo zlikvidovať Vaše osobné údaje, pokiaľ ich spracúvanie nie je nevyhnutné na (i.) splnenie zákonnej povinnosti, ktorá vyžaduje spracúvanie Vašich osobných údajov, (ii.) preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo (iii.) z iných dôvodov uvedených v GDPR.

j. Právo podať sťažnosť proti spracúvaniu Vašich osobných údajov alebo proti spôsobu, akým bolo uplatnené Vaše právo na spracovanie vašich osobných údajov.

Ak sa domnievate, že spracúvanie

Vašich osobných údajov vrátane spôsobu, akým sme vybavili Vašu žiadosť, je v rozpore s GDPR, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, a to najmä v členskom štáte Vášho obvyklého pobytu, miesta výkonu zamestnania alebo miesta, kde došlo k údajnému porušeniu.

V Slovenskej republike je týmto dozorným orgánom:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27

Tel: +421 /2/ 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

Viac informácií o aktuálnom spôsobe podávania žiadostí nájdete na webovej stránke uvedeného orgánu https://dataprotection.gov.sk.

Aj v tomto prípade však budeme radi, ak sa v prvom rade obrátite na našu spoločnosť, aby sme sa mohli pokúsiť vyriešiť príčinu Vašej sťažnosti.

11. Kde môžete uplatniť svoje práva v súvislosti so spracúvanými osobnými údajmi

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany vašich osobných údajov alebo si chcete uplatniť niektoré z vašich práv v súvislosti s ochranou vašich osobných údajov, môžete tak urobiť osobne v sídle našej Spoločnosti, písomným oznámením zaslaným na adresu našej Spoločnosti alebo v prípade zamestnancov aj prostredníctvom príslušného formulára na intranete našej Spoločnosti.

Aktuálnu verziu týchto Zásad spracúvania osobných údajov nájdete na webovej stránke našej Spoločnosti www.hochtief.sk.

Aktuálna verzia týchto Zásad spracúvania osobných údajov je k dispozícii aj fyzickým osobám, ktorých osobné údaje spracúvame, v tlačenej podobe na požiadanie v sídle našej Spoločnosti. Na požiadanie zašleme aktuálnu verziu týchto Zásad spracúvania osobných údajov týmto osobám aj e-mailom alebo poštou.

V súvislosti s uplatňovaním Vašich práv v súvislosti s ochranou osobných údajov vás môžeme (najmä na ochranu vašich práv) požiadať, aby ste nám poskytli vhodný a primeraný doklad o Vašej totožnosti, aby sme mohli overiť vašu totožnosť. Ide o bezpečnostné opatrenie, ktoré má zabezpečiť, aby Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov vykonávala len osoba na to oprávnená a aby sme zabránili prístupu neoprávnených osôb k Vašim osobným údajom.

Totožnosť je možné týmto spôsobom preukázať predložením dokladu totožnosti, použitím overeného podpisu, použitím zaručeného elektronického podpisu alebo iným spôsobom v závislosti od spôsobu komunikácie s nami, ktorý si zvolíte. Aby sme mohli evidovať plnenie našich povinností vyplývajúcich zo zákona, zaznamenávame všetku komunikáciu s Vami.

Kontaktné údaje našej spoločnosti:

HOCHTIEF SK s.r.o.
Miletičova 23, 821 09 Bratislava
E-mail: gdpr@hochtief.sk

Tieto zásady spracúvania osobných údajov sú účinné od 10. 3. 2025.